順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來? ERP不只是一個簡單的應(yīng)用系統(tǒng),它還是一種先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和管理理念。其實施ERP是一個復(fù)雜的、集合性的項目,其中囊括了IT創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的有機融合,這就需要ERP供應(yīng)商與企業(yè)之間的長期協(xié)作,甚至需要第三方專業(yè)咨詢服務(wù)商的參與,才可以保證充分啟用ERP應(yīng)用,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。那么實施ERP成功的口訣是什么呢?下面順景軟件小編就來為大家介紹下。
實施ERP成功的口訣:
1、“流程清”的核心是流程標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)的經(jīng)營活動是由許多流程所構(gòu)成的,如采購、供應(yīng)、財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等。實施ERP系統(tǒng)實際上就是將這些流程整合起來,提高效率和降低成本。所以,企業(yè)在實施ERP時關(guān)注的焦點應(yīng)該是流程而不是軟件技術(shù)。有一句俗話是這樣說的:如果說數(shù)據(jù)是ERP實施的基石,那么流程就是ERP實施的靈魂了。
大家都知道,ERP強調(diào)的是流程的標(biāo)準(zhǔn)化和固定化,沒有流程的標(biāo)準(zhǔn)化就沒有ERP實施成功的可能。因此,流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化對于急于實施ERP的企業(yè)是致命的,因為沒有先把流程合理化、標(biāo)準(zhǔn)化就去把流程固化到ERP系統(tǒng)里,企業(yè)在處理業(yè)務(wù)時就必然會感到不順暢。所以,“先流程標(biāo)準(zhǔn)化,后信息化”是實施ERP倡導(dǎo)的一條基本原則。也只有將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程都整理出來,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和書面化,把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程從“人治”提升到“法制”的層面,實施ERP才會做到“流程清”,才會事半功倍。
2、“數(shù)據(jù)準(zhǔn)”在于準(zhǔn)確計量和定額
說到數(shù)據(jù)在ERP應(yīng)用中的重要性,大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。因為沒有高質(zhì)量的數(shù)據(jù),ERP應(yīng)用就成了無源之水。因為數(shù)據(jù)錯誤的話,即使ERP上線了也是沒有任何意義的,反而會是系統(tǒng)失敗或者掉線的導(dǎo)火索。
ERP數(shù)據(jù)分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和期初數(shù)據(jù),只有準(zhǔn)確無誤的把靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)才會有一個良好的開端。否則,ERP系統(tǒng)在原始賬目時就已經(jīng)出錯了。至于動態(tài)數(shù)據(jù)就有一句更通俗的話,就是“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn),就會垃圾數(shù)據(jù)出”。因此,當(dāng)沒有真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)時,希望ERP應(yīng)用能帶來效率的提高也就成一句空話。所以,做好基礎(chǔ)管理的定額和計量工作,是保證ERP數(shù)據(jù)質(zhì)量的先決條件,也是保證ERP數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵一步。
3、“規(guī)則明”在于制度規(guī)范化
在ERP實施中,沒有把ERP實施當(dāng)作是一場管理制度規(guī)范化的運動是大多數(shù)ERP項目沒有成功的主要原因。因為ERP上線是一種部門利益和人員利益重新分配的過程,是規(guī)范化制度和隨心所欲的管理習(xí)慣發(fā)生沖突的過程。經(jīng)驗告訴我們,基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè),普遍會存在“無法可依”、或“有法不依”的“人治”管理,這種非規(guī)范化的管理方式是與ERP實施所要求的“法治”方式是相違背的。
以上關(guān)于實施ERP成功的口訣就為大家分享到這里,ERP的實施為企業(yè)利用先進(jìn)的管理技術(shù)改造傳統(tǒng)工業(yè)提供了契機,這對企業(yè)來說也是一個挑戰(zhàn),如果企業(yè)在實施ERP的過程中能夠處理好人、技術(shù)、管理三者的協(xié)調(diào)關(guān)系,成功的幾率將大大提高,企業(yè)管理水平提升的可靠性也將大大提高。