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正確應用ERP系統(tǒng)離不開哪幾個因素?

2022-04-15

  集信息技術和先進管理理念為一體的ERP系統(tǒng),為企業(yè)員工和決策層提供決策手段。ERP系統(tǒng)從傳統(tǒng)的企業(yè)界限中跳出來,供應鏈范圍中優(yōu)化企業(yè)資源,優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式,體現(xiàn)出了市場對企業(yè)資源合理配置的需求。那么正確應用ERP系統(tǒng)離不開哪幾個因素呢?接下來是順景軟件小編的介紹。



  一、關鍵在領導


  1、就算工作再忙,也要安排時間培訓


  2、考試過程嚴肅,不允許作弊


  3、HR部門介入,不管是誰,合格才能上崗


  做到了以上3點,就是用戶主動來學,效果好得多。否則,培訓的人做得再好,也是事倍功半。


  二、培訓分清主次


  培訓分為幾個層次:有高層次的管理應用培訓、中層次的部門經(jīng)理應用培訓、一個部門的主要用戶培訓。高層管理培訓更著眼于整個公司層面的數(shù)據(jù)、流程等,如公司銷售訂單的產(chǎn)品的單價、成本、毛利等分析。中層管理人員的培訓重點是部門主營業(yè)務的統(tǒng)計分析,比如對采購部門的采購訂單進行跟蹤統(tǒng)計,或者對生產(chǎn)進度進行跟蹤統(tǒng)計分析。主要用戶的培訓著眼點在于具體流程、具體作業(yè)、具體報表的培訓,產(chǎn)品功能和操作層面的東西更多。


  這是因為人的工作與工作相關,所以培訓的側(cè)重點不同。另外,培訓完成之后的考核也非常重要,尤其是部門層級和最終用戶的培訓,需要考核培訓結(jié)果,尤其對于最終用戶的培訓,不合格不允許上崗,這對ERP的應用有比較大的作用。


  ERP培訓是必要的,但也分為不同的對象做不同的培訓內(nèi)容。培訓的本質(zhì)是知識的轉(zhuǎn)移,這個是必須的,也是最基礎的。為了保證培訓效果,測試是一個測試效果好的工具。一般ERP的基礎培訓分為3個部門:基礎資料和設置培訓、該部門流程培訓、該部門常用報表培訓。培訓的幾個環(huán)節(jié)容易出問題是:顧問表達不清楚,用戶接收不清楚,看是哪方面的原因針對性改善。


  三、建立長效機制很關鍵


  事實上,不管在哪個階段我們需要企業(yè)領導的支持,用戶信息都可以進行更好的合作。有了領導支持之后建立相關的管理措施,比如持證上崗!培訓完之后,要及時檢驗培訓效果,比如考試什么的,筆試+上機。對于不合格的用戶,可以參加補考,直到考試合格,才可以上班。


  這些都是在培訓期間,但過一會兒你就會忘記的!所以,為了保證培訓效果,今后也要建立相應的考核體系:設置考核項目和指標,明確考核的時機和方式,這其實是一個大工程!關鍵是領導要有這個意識,有領導的支持,一切都好辦。


  以上關于正確應用ERP系統(tǒng)離不開哪幾個因素就為大家分享到這里,希望這篇文章對大家有所幫助。如果還有什么不明白的地方可以給小編留言,我們會盡快為您解答。

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