隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個(gè)詞早已頻繁出現(xiàn)在我們的溝通交流中，在公司中更是應(yīng)用得游魚得水。而ERP系統(tǒng)做為企業(yè)管理系統(tǒng)之一，要想在公司中執(zhí)行成功，我們必須要對(duì)ERP系統(tǒng)功能模塊有足夠的熟練掌握。那么操作ERP系統(tǒng)怎么少走冤枉路呢？接下來(lái)是順景軟件小編的介紹。

　　1、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)以書面形式固化

　　失敗是成功之母。事實(shí)上，這句話并不準(zhǔn)確。如果失敗了，沒(méi)有相關(guān)的總結(jié)，結(jié)果仍然是失敗。只要故障發(fā)生后，進(jìn)行總結(jié)并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。只有在下一個(gè)類似的情況下，我們才能把失敗變成勝利。在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中(包括項(xiàng)目的早期實(shí)施和后期應(yīng)用)，不可避免地會(huì)遇到一些障礙和問(wèn)題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷總結(jié)這些內(nèi)容。詳細(xì)記錄了這些內(nèi)容(包括問(wèn)題的設(shè)置、治療思路的分析以及相應(yīng)的預(yù)防措施)。這里要小心。一般來(lái)說(shuō)，用戶不會(huì)自動(dòng)總結(jié)。

　　也許他們會(huì)在筆記本上記錄這種情況，但他們不會(huì)分享。與辭職相比，當(dāng)下一個(gè)新人接管他的工作時(shí)，他可能會(huì)為同樣的問(wèn)題而斗爭(zhēng)。因此，順景小編主張，如果不按照標(biāo)準(zhǔn)操作，盡管這個(gè)問(wèn)題是由用戶自己形成的，但項(xiàng)目處理者會(huì)處理所有問(wèn)題。我們?nèi)匀恍枰敿?xì)記錄這段經(jīng)歷。因?yàn)闆](méi)有人能保證當(dāng)另一個(gè)用戶操作時(shí)不會(huì)出現(xiàn)類似的問(wèn)題。在后續(xù)演練中，項(xiàng)目處理人員可以根據(jù)這些材料為用戶進(jìn)行后續(xù)演練。

　　2、系統(tǒng)中應(yīng)采取預(yù)防措施，避免重復(fù)錯(cuò)誤

　　在系統(tǒng)的后續(xù)應(yīng)用過(guò)程中，問(wèn)題并不可怕。亡羊補(bǔ)牢為時(shí)不晚?？梢耘臄z到的是，問(wèn)題已經(jīng)解決，但用戶還沒(méi)有從體驗(yàn)中吸取教訓(xùn)。如果他在下一個(gè)類似的情況下仍然在同一個(gè)地方犯錯(cuò)誤，那是不可原諒的。順景小編給出了一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。有一位客戶對(duì)采購(gòu)訂單的價(jià)格變化有嚴(yán)格的限制。通常，只有在財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，才能更改采購(gòu)訂單的價(jià)格。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)一開(kāi)始沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的控制。買方可以撤銷已審核的訂單，并更改采購(gòu)訂單的價(jià)格。在發(fā)現(xiàn)這一差距后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還針對(duì)這一過(guò)程為買方進(jìn)行了相關(guān)練習(xí)。不幸的是，項(xiàng)目處理程序沒(méi)有在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。起初，用戶非常合作。但幾個(gè)月后，用戶又犯了老錯(cuò)誤。

　　如果更改采購(gòu)訂單價(jià)格，采購(gòu)訂單將被撤銷并未經(jīng)許可進(jìn)行更改。后來(lái)，在被公司審計(jì)部門，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)后，他們受到了嚴(yán)厲的懲罰。因?yàn)檫@涉及作弊。為此，順景小編主張，假設(shè)出現(xiàn)類似情況，不僅有必要處理當(dāng)時(shí)的問(wèn)題。此外，如果這種情況再次發(fā)生，我們需要考慮系統(tǒng)中是否存在相應(yīng)的預(yù)防措施。如果可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置和規(guī)則更改已審核采購(gòu)訂單的價(jià)格，則需要有特定人員的授權(quán)。

　　以上關(guān)于操作ERP系統(tǒng)怎么少走冤枉路就為大家分享到這里，ERP系統(tǒng)是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展趨勢(shì)而來(lái)的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，它拓展了MRP的功能模塊，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)式公司邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化公司的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代公司的運(yùn)行模式，體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)公司合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改進(jìn)公司業(yè)務(wù)流程、提高公司企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有顯著作用。