順景動態(tài)
以前瞻視覺 發(fā)現(xiàn)并布局未來評判ERP項目是否成功與否,往往是ERP軟件商和用戶之間糾纏不清的問題。成功者,“獲得預期的成果”是也。這里的關鍵詞是“預期”,沒有預期就無從談成功。所以,評判ERP成功的主要依據(jù)就是“預期”,或者說“目標”。不過雖然如此,評判ERP成功也是有一些共性標準的,具體如下:
評判ERP成功的共性標準:
各個企業(yè)的目的目標不同,ERP項目成功的標準也可能不同。但是,其中還是有一些共性的評價參數(shù),參考平衡記分法的精神,歸納為四類。
(1)項目進程
一種結果可以是通過不同的過程得來的。如果過程合理,結果不但是“必然的”,而且是可以“持久的”。反之,這種結果可能是短命的,曇花一現(xiàn);驗收通過了,新系統(tǒng)束之高閣,一切照舊。因此,作為項目評價,一定要既看結果,又看過程。具體可以考慮以下方面:
體現(xiàn)一把手工程,整個項目是在一把手親自關注和指導下實施的。
項目前期工作有正確的企業(yè)管理診斷,有需求分析和投資效益分析(或可行性分析報告),經(jīng)過管理高層認真討論研究一致通過。
有可行和可評測的量化目標。
項目實施遵守項目管理各項原則,實施過程的文檔記錄完整保存。
(2)系統(tǒng)應用
買了ERP軟件,就要實實在在地用起來。評價應用,不能僅從個別部門來考察,ERP是一個高度集成的信息化管理系統(tǒng),因此要從整體和集成的角度來考察??梢宰⒁庖韵路矫妫?/span>
企業(yè)高層經(jīng)理運用系統(tǒng)提供的信息進行管理和決策。
員工對新系統(tǒng)滿意,成為管理人員解決各種管理問題、改進日常工作和優(yōu)化決策離不開的得力工具。
選購的系統(tǒng)已全部運行起來,體現(xiàn)了核心業(yè)務的信息集成。
實現(xiàn)了產(chǎn)品研發(fā)與核心管理業(yè)務的信息集成。
為保證信息流和工作流通暢,進行了必要的業(yè)務流程重組或改進。
(3)效益
信息化是一筆不小的投資,國內有的企業(yè)在信息化上面的投資已經(jīng)是10位數(shù)字,實施ERP一定要評價效益和回報,這是不言而喻的??梢宰⒁庖韵路矫妫?/span>
實現(xiàn)了項目目標期望的各項經(jīng)濟指標。
在預計的時間內回收了系統(tǒng)的投資。
(4)鞏固措施
實施ERP,是一場管理革命,是革命就存在復辟和倒退的風險,有沒有鞏固措施是一個非常重要的方面。經(jīng)過“驗收 ”后不了了之的項目并不少見。能否堅持下去,是項目成敗的重要標志,可以考慮以下一些因素:
建立了一支復合型人才隊伍,有控制業(yè)務骨干流失的措施。
建立了工作準則與工作規(guī)程,并已嚴格執(zhí)行。
有一支培訓教員,有結合企業(yè)實際編寫的培訓教材,接受培訓的員工比例不斷擴大。
提出了下一階段工作建議,有了新的目標;追求卓越,永無止境。
以上關于評判ERP成功的共性標準就為大家分享到這里,ERP是一個具有系統(tǒng)復雜、實施難度大、應用周期長和投資多等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在ERP應用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā),建立健全工程項目管理體系和運作機制,確保ERP的成功實施。